Elise TV : Elise rajeunit votre gestion RH

Des guides, des exemples concrets pour s'y retrouver dans le dédale des fonctionnalités de l'outil
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Elise TV : Elise rajeunit votre gestion RH

Messagepar franck_29 » 16 Déc 2016, 20:07

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Bonjour à tous,
La sixième émission de TV Elise, série débutée le 21 octobre (cf. Elise : Des Webcasts illustrant les facettes de l'écosystème), s'est tenue jeudi 15 décembre dernier. Animée par Marie et Eloïse, elle avait pour objet de présenter l'utilisation d'Elise dans un domaine où on l'attend peut-être moins, celui de la gestion des ressources humaines. l’émission avait pour objectif de faire un focus sur le processus de recrutement ; création d'une annonce, réception et qualification d'une candidature, enrichissement de la fiche candidat au fil du cheminement de la candidature dans les différentes branches de l'organisation.

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La dernière émission de l'année pour faire la synthèse des capacités de l'écosystème Elise.

Contrairement aux précédentes émissions qui avaient toutes plus ou moins la volonté de mettre l'accent sur un point technique de la Solution Elise : la mobilité, l'injection de mail, la gestion des droits ou l'interfaçage avec nos SI métiers, ce webcast faisait la synthèse d'une bonne partie de ces techniques pour servir la bonne instrumentation d'un vrai service métier.
La plupart des grandes fonctionnalités y ont été évoquées (liste non exhaustive) :
  • L'utilisation des modèles de documents pour la rédaction d'une annonce
  • La capacité du SI Elise de récupérer l'information d'un mail, d'un formulaire web, pour en extraire les métadonnées et de les aiguiller vers le bon workflow de décision
  • La constitution d'un "dossier candidat" avec toutes les pièces le concernant
  • La décision en mobilité

Que retenir de cette présentation ?
Sans doute, qu'au delà du traitement du processus RH, qui n'est finalement qu'un exemple, il est possible d'instrumenter la partie initiale de nombre de processus métiers en utilisant Elise.

Une approche fait indéniablement sens, pourquoi :

Les services métiers instrument mal ou imparfaitement la partie amont desdits processus (la partie dans laquelle les autorités vont décider, échanger entre elle pour décider du sort d'une demande, d'une facture). Et c'est sans doute heureux car même si les fonctions existent au sein de vos SI RH, SI Finance, SI Production, etc, vous ne mettrez pas entre les mains du top management d'une organisation, sous peine de rejet, l'ensemble de vos SI métiers pour qu'il y intervienne.

Je me souviens de mes expériences passées où ces acteurs se plaignaient de devoir intervenir dans de multiples SI métiers, une tendance qui d'ailleurs empirait avec l'informatisation croissante ou généralisée de toutes les activités des organisations.

Face à cette multiplication d'outils métiers, l'antidote était de mettre en place un outil commun pour faire cheminer les demandes de tout type pour les déverser, une fois qualifiées et dûment validées dans les SI métiers, pour que les hommes de métiers puissent les gérer.

Elise, avec son dispositif de workflow souple, sa capacité à véhiculer vers les acteurs décisionnaires, l'ensemble des informations qui sont nécessaires à la prise de décision peut instrumenter cette partie amont des processus métiers.
De plus, quand l'organisation est déjà équipée de cet outil, l'investissement à consentir est alors minimal (acteurs déjà formé et accoutumés à l'outil et à l'utilisation de ses workflow)

Je reparlerai de cette question d'architecture d'ensemble du SI des organisations, très prochainement.


En attendant, vous pouvez désormais découvrir ce webcast digitalisation des services RH, en mode replay sur youtube,



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