[dangereux! ne pas utiliser] Exploitation des serveurs d'ELI

Malgré les explications que vous avez pu lire, tout n'est pas si clair, vous avez des questions. Posez les ici
#1

[dangereux! ne pas utiliser] Exploitation des serveurs d'ELI

Messagepar A.Anais » 22 Déc 2016, 11:13

Bonjour à tous,
Nous sommes une collectivité locale qui utilisons ELISE.
Nous sommes souvent confrontés à des problématiques d'espace disque insuffisant, car rien n'est purgé depuis l'installation d'ELISE.
Nous sommes à la recherche d'un document d'exploitation qui indique en particulier les actions de purge qu'il faut effectuer régulièrement sur les serveurs suivants :
- Serveur de base de données ;
- Serveur applicatif ;
- Serveur DocFactory.
Pourriez-vous svp nous aider ?
En vous remerciant par avance.
Bien cordialement,

edit franck_29 le 22 décembre,
Les techniques présentées ci-dessous peuvent être dangereuses pour l'intégrité de votre base de données. IL est formellement déconseillé de les utiliser !
A.Anais
 
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#2

Re: Exploitation des serveurs d'ELISE

Messagepar vmenou » 22 Déc 2016, 14:27

Bonjour,

Nous sommes dans le même cas, sans rencontrer encore de problèmes, puisque nous sommes sur un serveur virtuel dont je peux étendre la partition.

J'aimerai compléter la demande pour savoir si il est possible d'archiver, de compresser des courriers (PDF, pièces jointes, etc...) par exemple antérieurs à une date donnée afin de récupérer de l'espace disque.
Ou éventuellement migrer des PDF d'Elise sur un autre espace disque (tout en gardant le lien avec Elise) ?

Y-a-t'il une bonne pratique dans ce domaine ?

Nous sommes en production depuis mars 2015 et j'ai actuellement plus de 51.500 éléments dans le dossier :
D:\ARCHIMED_DATA\SMB\DEFAUT\LOC_DEFAULT

Ce qui représente 15,5 Go aujourd'hui.

Je m'interroge donc sur l'espace disque dans 3 / 5 / 10 ans ...
D'autant que nous ajoutons de plus en plus d'annexes aux courriers...

Merci d'avance et bonne journée.
vmenou
 
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#3

Re: Exploitation des serveurs d'ELISE

Messagepar SCHAEFFER » 22 Déc 2016, 14:31

bonjour
au niveau Docfactory un script de ce type est exécuté 1 fois par semaine, il supprime les fichiers plus anciens de 14 jours.

REM Suppression des PDF générés par le scan Elise
REM 10/12/2013 - GPS - Création
REM <dossier D:\DocFactory\Archived\ElisePhotocopieursIodo => ne conserver qu'une quinzaine
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\ElisePhotocopieursIodo" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\Archimed" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\EliseScannersPublic" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\OCRFichiersPDF" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\EliseScannersFORMATION" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\EliseProduction64bits" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\ElisePhotocopieursFORMATION" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Archived\EliseProduction" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Errors\EliseScannersPublic" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Errors\OCRFichiersPDF" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Errors\ElisePhotocopieursIodo" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Discarded\EliseScannersPublic" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
forfiles /p "D:\DocFactory\Working" /m *.* /d -14 /c "cmd /c del @path"
Exit /B 0
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#4

Re: Exploitation des serveurs d'ELISE

Messagepar SCHAEFFER » 22 Déc 2016, 14:37

au CD67 nous avons les PDF sur une armoire de stockage, cela dit, nous avons gagné beaucoup de place en passant un script qui purge les courriers qui sont dans "courriers à distribuer" (et qui ne sont jamais distribués) et un autre qui purge les courriers d'Elise qui ne comportent pas de pièces jointes (au niveau BDD donc).
SCHAEFFER
 
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#5

Re: Exploitation des serveurs d'ELISE

Messagepar vmenou » 22 Déc 2016, 14:48

Merci pour vos réponses,

Y-a-t'il une procédure et un endroit ou sont disponible ces scripts ?

Et par ailleurs peut-on supprimer 'physiquement' des courriers sans intérêts ? (courrier d'exemple, erreurs, etc...) C'est à dire les supprimer de la liste des courriers (le N° unique serai donc 'perdu') et aussi les pièces jointes affectées (courriers de tests) ?

Bonne journée
vmenou
 
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#6

Re: Exploitation des serveurs d'ELISE

Messagepar SCHAEFFER » 22 Déc 2016, 15:07

à ma connaissance, il n'y a pas de script pour supprimer des courriers "test" à la volée
il est possible de supprimer des courriers un par un via le simwebpack.

les scripts/requêtes sont livrés par Archimed
d'une part purge des courriers qui sont dans "courriers à distribuer" : compte et mot de passe d'accès à la BDD
sqlcmd -S ESPION\SQLSTD2K8_1 -U compte -P motdepasse -i D:\Scripts\PurgeCasier.sql

PurgeCasier.sql
attention : à effectuer d'abord en "select" pour voir, en rapport à ce champ : 'COURRIERS_CASIERS_2'
USE ELISE_GEC
delete from ELT_MULTIMEDIA
where exists (select *
from ENSEMBLE
where ENSEMBLE.ID_ENSEMBLE = ELT_MULTIMEDIA.ID_ENSEMBLE
and ENSEMBLE.ID_EXTERNE = 'COURRIERS'
)
and exists (select *
from EM_LINK2
where SRC_UID= ELT_MULTIMEDIA.ID_ELEMENT
and DEST_SET='COURRIERS_CASIERS'
and DEST_UID in
(select ID_ELEMENT
from ELT_MULTIMEDIA
where ID_EXTERNE ='COURRIERS_CASIERS_2'));
GO



et le 2e, purge automatique des PDF qui ne sont pas rattachés à un courrier : peut-être très long selon le volume
C:\Program Files (x86)\Common Files\Archimed\Neolage\Tools\CleaningAutomat\CleaningAutomat.exe
/i:GED /s:FALSE /dFWSE:FALSE /dSWMPA:FALSE /dFTWMPA:FALSE /dDWN:TRUE /uWS:FALSE
SCHAEFFER
 
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#7

Re: Exploitation des serveurs d'ELISE

Messagepar greg59 » 22 Déc 2016, 20:28

Bonsoir,
Je me permet d'intervenir dans ce sujet :
- Archimed ne livre qu'un unique script SQL : il permet de vider complètement une base Elise.
- Absolument aucune modification ne devrait être faite par des requêtes directement dans la base, Archimed préconise de toujours passer par les webservices qui garantissent l'intégrité de la base.
- En l'occurence, le script précédent est incorrect et ne supprime qu'une partie des informations, il n'a pas été fourni par Archimed.
- Exceptionnellement, Archimed peut livrer un script SQL pour traiter un problème très particulier, principalement après une mauvaise manipulation. Ce script n'est alors qu'à utiliser une unique fois pour traiter le problème particulier et ne doit surtout pas être diffusé ou pris comme un traitement général.

L'outil CleaningAutomat permet de supprimer les pièces jointes qui ne sont rattachées à aucun courrier/document (et non les courriers/documents attachés à aucune pièce jointe) : cet outil devrait être lancé hors production pour éviter la suppression dans l'action de pièces qui viennent d'être déposées et qui ne sont pas encore attachées à un courrier/document.

Des scripts de purges des fichiers de log, logs iis, fichiers temporaires... sont à disposition : vous pouvez vous adresser au support technique d'Archimed pour plus d'explications. ces script permettent une fois configurés en fonction des différents chemin de paramétrage d'un environnement Elise, de ne jamais avoir à intervenir à ce niveau.

En ce qui concerne la compression/suppression de courriers/documents en fonction de règles d'ancienneté, un module d'archivage (norme SEDA/MEDONA) est également disponible avec sa documentation.
Très bonne soirée à tous,
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#8

Re: Exploitation des serveurs d'ELISE

Messagepar franck_29 » 22 Déc 2016, 22:52

Oké, merci à tous pour les échanges sur ce sujet.
Le message de @Greg_59 me semble très clair.
Ne pas intervenir de façon inconsidérée sur la base de données, en direct.

En conséquence, à titre de prévention, je verrouille ce sujet et le marque comme "dangereux"

Merci De votre compréhension
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