Bonjour ,
nous avons commencé le deploiement d'Elise dans notre structure et nous réfléchissons avec notre archiviste à la façon de s'organiser pour le futur archivage des documents.
Nous avons travaillé avec l'archiviste sur la typologie des documents et j'imagine que le tableau de gestion doit pouvoir associer une DUA à chaque type, afin que l'archivage se fasse automatiquement.
Pouvez vous me parler de votre expérience en la matière?
Comment vous êtes vous organisés dans vos structures? Comment avez vous construit votre tableau de gestion? Obligez vous les utilisateurs à classer les documents suivant un terme de thésaurus avant de clôturer le courrier? Sur quoi (ou qui) vous êtes vous appuyés pour construire ce thésaurus?
Merci de vos retours.
Cordialement