[TUTO] Créer un casier dans Elise ? The ultimate tutoriel !

Des guides, des exemples concrets pour s'y retrouver dans l'administration fonctionnelle de l'outil
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[TUTO] Créer un casier dans Elise ? The ultimate tutoriel !

Messagepar franck_29 » 01 Fév 2016, 20:20

La création d'un casier depuis la version 5.4 d'Elise ne nécessite plus de bidouiller (au sens noble du terme bien sûr) des fichiers XML. Tout peut se faire depuis les différentes interfaces WEB d'Elise.
Quoi qu'il en soit, cela reste une tâche ardue...
Je vous propose ici un tutoriel pas à pas pour y parvenir, l'idée sera de créer un casier "casierEntité1", qui recevra tous les courriers numérisés pour l'entité "Entité1", qui est donc une branche de l'organigramme Elise.

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C'est parti :

Créer un utilisateur CasierEntité1 dans l’interface d’administration de création d’utilisateur

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Positionner cet utilisateur dans l’organigramme (Entité1), donner lui le profil collaborateur.

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En profiter pour récupérer son ID (le copier dans le presse papier ^C), on s'en servira dans la suite

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Dans l’interface de création des casiers, créer une nouvelle ligne (c’est-à-dire un nouveau casier) et remplir les trois premiers champs, on appelle notre casier : CasierEntité1

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Ensuite cliquer sur l'avant dernière icône à droite de la ligne (comme indiqué sur l'écran ci-dessous)

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cliquez sur les petites flèches à droite en haut, pour sélectionner « changement de créateur » (cf. copie c'écran ci-dessous)

C’est là qu’on va coller l’ID qu’on a copié plus haut. Dans le seconde ligne écrire en clair le nom de l’utilisateur (dans notre exemple « CasierEntité1 »)

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Vous devriez obtenir quelque chose ressemblant à ça :

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A ce stade, il faut enregistrer.

Toujours sur la ligne concernant le casier, clic sur la dernière icône, pour donner le casier en visibilité, aux seuls utilisateurs de l’entité ici Entité1. Penser à décliquer « lecteur », et sélectionner « utilisateurs du service Entité1 ». Cf. copie d’écran ci-dessous

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Vous faites défiler les entités et cliquez la case "lecture" correspondante puis vous enregistrez :

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Après avoir enregistrer dans l'écran liste des "casiers",

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il faut retourner sur l’écran "normal" d’élise, pour créer le chemin de suivi qu’on va connecter au casier tout neuf. Et oui, nous n'avons pas terminé encore.
Cela se passe en respectant les étapes énumérées ci-dessous :

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Vous créez ensuite votre chemin de suivi (arrivée-Entité1)

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revalidez, une fois de retour dans l''écran précédent.

Il ne reste plus qu'à retourner dans l'interface de gestion des casiers (dans l'interface d'administration d'Elise) pour affecter le chemin de suivi tout neuf (arrivée-Entité1), au casier que l'on a commencé à créer.

Re-cliquer sur le lien « casiers de distribution" à gauche (pour rafraîchir puisqu'on vient de créer un chemin de suivi tout neuf) et suivez les opérations décrites sur la copie d'écran ci-dessous

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C'est terminé.
Nous avons créé un casier opérationnel, en ce sens qu'il recueillera directement les documents portant le séparateur de Entité1

Mise en garde.
Il est possible d'effectuer des réglages beaucoup plus fins sur ces casiers, ainsi que sur le chemin de suivi que nous y avons associé. L'objectif de ce tutoriel est la création "de base" d'un casier.
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Ce tuto a été réalisé et vérifié par mes soins, néanmoins une erreur est toujours possible. N'hésitez pas à commenter pour faire part de vos remarques.
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franck_29
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